摆脱管理困境:用 Visual Case 重构决策力!

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摆脱管理困境:用 Visual Case 重构决策力!

Visual Case 团队 2022年09月02日

Visual Case 团队 2022年09月02日

如今最流行的词汇中,生产力可谓时髦又熟悉,对于我们工作来说,生产力早已过剩,或供给丰富,甚至有的场景都不需要人参与生产,人们对于生产力的渴望寄望于更快、更强、甚至更有想象力。

生产力足够,但决策力匮乏

现实中情况是:生产力足够,决策力单薄。你知道渲染多久能完成,知道编译你的项目需要多少秒,知道生产线的生产效率几何,这都是生产力,生产力就是已知数据。那么,接下来,我们可以问自己几个问题:

  • 你上周做了几个决定?分别是什么?
  • 客户反馈的问题,你认为跟什么有关系?如果有二十个相关部分,情况又是怎样的?
  • 现在面对的若干个问题,你可以掌握他们的进度吗?
  • 如果能,每个问题中涉及的节点了解吗?
  • 谁跟某个问题有关系?
  • 在你所面对杂乱无章的事务中,哪个东西最重要?还有更重要的吗?分别是什么?
  • 你能马上回忆起工作/业务上的事态关系和细节内容吗?

我们会追求更快的设备,更大的存储,更有效的生产线,这些是生产力;但我们不会主动追求在杂乱无章的事务中理清头绪,因为大脑有主动回避无法量化思考的习惯,这就是决策力丧失的主要地方。

所以真实情况是:我们更需要提高决策力。

每个人都是决策者

如无意外,以上回答不会太乐观,但这不是你的问题。登高自迩,很多时候,我们没有注意到决策力有多重要,也没有认识到在人生中的方方面面,自己充当着自己的决策者。

大脑的主要功能是预测未来,比如下一个路口往哪转?明天天气如何?你的丈夫今天心情好不好?下周股票会不会涨?任何小的事、大的事,脑功能预测未来能力都在发挥作用,也带来了每一次的决策,因此,这就是我们为什么不能忽略决策力的重要原因。

决策力来自判断,来自于信息的健全,说专业点,就是情报—— “一切碎片化的,对自己有用或可能有用的信息”,我们需要管理它。

如何提高决策力

答案很简单,问问什么是自己需要管理但还没有管理的?相信很多人会有以下结论:

  • 工作中情报
  • 情报关系和进度状态
  • 出现的问题
  • 问题的关系
  • 时间和记忆片段
  • 任何事物的重要性、可行性

对吧,虽然不够详尽,但大致是差不多,以上的内容你几乎得不到任何工具去管理它们,所以我们大多数时候选择笔和纸,便条,去做类似的管理工作,以便加强记忆,提高我们的决策水平。

Visual Case 是活灵活现的个人战术板

最终决定硬件属性的,是软件。

Visual Case 是个人决策力的绝佳工具,它围绕情报与问题,进行记忆关系、事务进度的管理,独有“真实重要性” 算法更是一骑绝尘,配合多种评估算法,把业务、工作碎片化这件事梳理得井井有条,大大提高我们个人的决策能力。

工作碎片化是必然的,所以 Visual Case 将碎片情报化,使它们恢复了本身的价值。

Visual Case 能够将碎片化的数据情报化,我们可以将它作为个人战术工具使用,它能够:

  • 将碎片信息情报化
  • 将问题模块化
  • 能够将任意情报插入任意多个问题
  • 能够将任意情报和问题关联在一起
  • 标记情报所处的状态
  • 为单个情报设置若干计算变量
  • 能够将情报转变为图片或地图(并在地图锚定关联位置)
  • 自动为记忆生成时间线
  • 自动为情报生成总体进度
  • 自动为问题生成总体进度
  • 战术分析功能:梳理、评估
  • 独特的时间线模块:岗哨
  • 实用的评估模块:三分法,四分法,气泡法,真实重要性

改变习惯:没有规则、不设流程,随记忆使用,反复修改数据

我们已经知道,Visual Case 能够帮助我们管理 “尚未管理的东西”,一些对决策力相当有用的东西。这些东西在平时多以突发情况出现,所以我们在管理它们之时,就没有固定规则,也没有固定流程,只需要跟随记忆,在 Visual Case 战术板中做出调整就可以了。

但一定要认真对待情报,对待碎片化,它们是决策力丧失的主要威胁。

通过梳理和评估,制定你的个人战术

办公室里也可以是炫酷的!这便是 Visual Case。它中有两个分析模块能够帮助我们有效制定战术:梳理和评估。

梳理模块有三种模式:记忆,空间,事态。

评估模块有八种模式:进度,实际重要性,四种气泡图(三分、四分法、认知法,岗哨法),资源统计,关系分析。

所管理的情报越多,关系越复杂、内容越详实,梳理和评估就能为我们提供越大的决策力支持,所以说 Visual Case 的使用方法,并不是一次性灌入数据(当然也可以),随着时间,我们将发现 Visual Case 掌控情报越来越强的秘密。

优先关注 “真实重要性” 高的情报

“真实重要性”是 Visual Case 提供给使用者最强大的武器之一,它可以告诉你在工作中优先处理哪些情报和事件,后置处理哪些报和事件,根据记忆设置碎片化数据(情报)的重要性、关系,关系重要性等数据,我们就可以评估中看到每个情报的“真实重要性”。

有了Visual Case,相信你的Surface 能够扬其所长,毕竟每一块钱都应该发挥它的作用。

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