Visual Case 之开荒管理:业务初始化的重要性

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Visual Case 之开荒管理:业务初始化的重要性

Visual Case 团队 2022年04月09日

Visual Case 团队 2022年04月09日

业务实施偏差

业务,用白话来讲,就是各行业中需要处理的事务,可大可小,可轻可重,一般分为技术性业务,商务型业务,但无论是哪种业务,最终都为“售出”换取“利润”服务。

因此围绕完成业务开展工作,是我们在实际工作中处理具体事件的目标。

业务一般有三个过程:

  • 设定目标与初始化
  • 正式实施、跟踪、解决
  • 达成目标,获取利润

这其中,我们在很多时候倾向于在设定目标之后,急于快速进入第二步——实施过程,尤其以小公司小团队、个人的情况下最容易直接实施,这非常容易引起一种进度反噬:即反复回到业务的初始化阶段,引起项目压力增加,经常判断失误。造成这个问题的主因,是我们经常忽略业务初始化这个重要阶段,引发信息不对称,酿成决策偏差过大。

关注业务初始化

业务初始化,是我们经常遇到的一件事,它广泛存在于一个业务的开始阶段,你可能面对:

  • 已知业务(半开荒)
  • 一知半解的业务(开荒)
  • 完全未知的业务(开荒)

对于任何公司和个人来讲,2与3的业务初始化实际上就是开荒。对于这种业务,面临的将是未知的初始化过程,这种未知性存在于知识上、操作上、可行性上及数据对称上等等。

开荒本身不是一个业务,不是一个方法,是一个把无知变有知,混乱变有序的过程。

因此我们要把重点转移到,如何对“业务初始化”这个过程进行灵活、有效的管理上,把未知变有知,无序变有序,从其中得到有价值的东西,提高甚至保证我们在实施阶段的成功率。

利用 Visual Case,管理开荒阶段

我们认识到“业务初始化”阶段如此重要,对于这个过程又有哪些必须要知道的东西呢?

首先是可能涉及的内容,包括但不限于:

  • 目标
  • 任务
  • 问题
  • 人员
  • 物品
  • 各种可利用的信息

对于以上内容,还必须要弄清它们的:

  • 关系
  • 状态及进度
  • 重要性
  • 难度
  • 认知程度
  • 资金、资源投入,损耗预估等

你可能也发现了,大多数时候我们会惯性忽略很多重要细节,每一个细节都能导致初始化工作的反复回溯。

在业务初始化阶段,描绘上述内容需要大量的时间和工作量,而且也只能记录静态数据,对内容之间的关系、真实重要性、损耗计算等信息,没办法动态获取,所以我们就必须依靠工具来管理开荒过程。

Visual Case 不仅能够整合以上信息,其中每一个内容,都能够包含与其他内容的关系、详细管理进度、重要性、难度,认知程度,资源配置等,能够以我们容易理解的方式辨识数据结论,全面管理开荒。

在《事实》这本书中提供了大量的气泡图,作者汉斯.罗斯林充分表达出对气泡图的赞许,气泡图数据法体现了数据价值与逻辑正确性。利用Visual Case,我们可以将岗哨、记忆评估,时间线等智能模块叠加到自动气泡图,帮助我们在“业务初始化”阶段增加对未知内容的认知和管理。

俗话说,好的开始,是成功的一半。不言而喻,业务初始化的重要性,比我们实际想象的更加重要,业务的成功,必定从一个全面掌控的初始化过程开始。

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