工作中是不是越来越离不开 Visual Case 了呢？可能你也发现了，有了 Visual Case 的辅助才会安心。实际中，我们对项目的管理，很大程度一部分上是对碎片数据的管理，随着项目的深入，手中事务的繁杂，随之而来的各种碎片类信息之间的关系和重要性，可能连我们自己也难以分清。杂乱无章，好像什么都知道，却什么都回忆不起来。

所以，这个时候就要学会创建个人的项目管理系统，下面就跟大家分享一下，如何用简单的七步，轻松建立你的项目管理系统。

1. 为项目中的各种事务创建工作区

现在，你需要为项目管理系统创建「工作区」，如在 Visual Case 刚开始时：

同时，我们能够创建多个「工作区」，「工作区」会以文件的形式存储在电脑中，方便我们随时使用。当我们创建了「工作区」，就可以在里面方便的管理项目了。

2. 用白板和问题管理器，掌控全局

进入「工作区」以后，我们能够利用 Visual Case 的工作区机制很容易管理项目，为了达到碎片又容易管理的目的，Visual Case 设计了「虚拟白板」功能，一个「工作区」中能够建立数张白板，每张白板尺寸为 8K 分辨率，我们能够在白板上生成 case，在每个 case 里记录文字、图片、超链接等内容，使项目的碎片数据得到统一有效管理。

比如说像下面这样：

3. 整理项目问题、碎片数据

你的所有项目碎片，包括问题、事件、有关的碎片数据，以及有上下文关系的任意内容、图片，都可以存放在 Visual Case 工作区中。在你的白板里，可以通过很多方式组织项目碎片。

你可能习惯于在每个文档中保存大量信息，或者工作日志方式来描述事件、问题，这都取决于你的想法和使用习惯，建议保持清晰的逻辑，将碎片逐条的落实到白板中，会在需要它们的时候，轻松找到。

4. 设置状态

很多时候我们需要直观的了解一个问题的状态，比如常用的四种状态：

• 绿色（正确、通过）
• 红色（错误、停止）
• 黄色（警告、暂停）
• 灰色（没有状态）

case 工具栏上简洁的给出这四种状态的设置按钮，只需用鼠标点击它们，即可标注完成一个碎片的当前状态。

像这样，就能轻而易举设置 case 状态：

5. 形成关联

碎片数据关联是迄今为止最有效的碎片管理方法之一，如果你使用过它，一定会爱上这个功能，只需用鼠标左键操作 case 工具栏上的箭头，就能轻易的完成关联方式中的任意一种。是不是很容易呢？

如果你刚刚使用 Visual Case，那么关于关联的使用方法和技巧，请参考《把碎片“串”起来：碎片关联让一切协作更轻松》一文，这里有非常详细的讨论。

6. 梳理问题关系

如果整个流程不够简单，Visual Case 也就不是你的业务神器，我们可以随时以任意问题、碎片数据为开始，梳理它们的关系，首先看下面这个 case，我们按住鼠标左键呼出 Touch（不要放开鼠标键）：

选梳理（松开鼠标键），关系图立即呈现了：

想梳理谁，就梳理谁，效率百达，毫不束缚你的灵魂。